客户使用说明
分车单证生成流程
请选择对应客户，查看该客户的文件要求、数据处理规则和生成结果说明。
整体流程
上传资料
总清单与发票箱单
自动核对
检查字段与格式
补齐货物信息
匹配品名与单据号
按车拆分
重新汇总每辆车数据
下载结果
一键获取全部文件
第一步上传资料
每次发货创建一个任务，上传以下两类文件：
总清单
记录箱号、货物、净重、毛重和体积；车牌可在上传后进入“维护清单”补填。
发票箱单
每份文件包含“发票”和“箱单”两个工作表，可上传一份或多份。
字段和表头要求
列的位置可以调整，系统会按表头识别；但同一张表中表头必须清晰且不要重复。总清单使用
.xlsx，发票箱单当前使用 .xls，并应保留“发票”和“箱单”工作表。总清单必需列
| 业务字段 | 可识别表头示例 | 说明 |
|---|---|---|
| 箱号 | 包装箱编号、箱号、Box No、Package No | 每个箱号应能对应明细。 |
| 体积 | 单件体积、体积、Volume、Vol | 用于按车汇总。 |
| 净重 / 毛重 | 净重、NW、Net Weight；毛重、GW、Gross Weight | 用于与箱单核对和生成单据。 |
| 车牌 | 主车牌号、车牌号、Vehicle | 可先留空；系统会进入待维护并新增可填写列，填写后才生成分车文件。 |
发票箱单必需内容
“箱单”工作表
必须能识别品名（
DESCRIPTION/品名）、包装件数（PACKING QTY/件数）、净重（NW）、毛重（GW）和体积（VOLUME）。英文品名建议保留。“发票”工作表
应保留商品明细结构，至少包括
HS NO/HS CODE、品名、单位、数量、单价和金额；不要删除抬头、合计及既有格式。第二步自动核对资料
系统会先确认清单中是否有箱号、体积、净重、毛重等必要信息，并在“箱单”中自动找到真正的表头和货物明细。车牌尚未维护时，任务会停在“待维护”，不会生成空的分车文件。
发票箱单前面的公司名称、地址、电话等抬头信息会自动跳过，不会被当作货物数据。若缺少关键字段，系统会明确提示，不会直接生成可能有误的文件。
第三步自动补齐货物信息
系统以净重、毛重和包装件数三项数据确认清单与箱单中的同一批货物。三项都对应后，才会补齐中文品名、英文品名和单据号。
如果清单中已有人工填写的内容，而系统计算结果不同，系统不会直接覆盖，会提示业务人员确认保留哪一个。
第四步数量与金额计算
| 发票单位 | 数量计算方式 |
|---|---|
| 公斤 | 按对应清单行的净重填写。 |
| 台 / set | 按各行净重占比分配。 |
| 米 | 按各行毛重占比分配。 |
| 金额 | 数量 × 发票单价；小数尾差会自动调整，确保合计一致。 |
第五步按车辆拆分并生成文件
每个车牌视为一辆车。系统只取该车实际承运的箱号和货物，重新汇总箱数、数量、净重、毛重、体积和发票金额。
- 同名货物如果原发票中属于不同商品行或单价不同，会保留为独立明细，不会混在一起。
- 一辆车涉及多份发票时，会分别生成对应的发票箱单，但运输清单会汇总该车全部货物。
发票箱单
车牌-INV AND PL-单据号.xlsx
保留原文件抬头、格式和打印样式，只替换为该车货物和重新计算后的合计。
运输清单
车牌-MANIFEST.xlsx
包含该车车牌、挂车、箱数、重量、体积和货物信息。
第六步下载结果
任务完成后可下载一个压缩包，里面包含原始总清单、原始发票箱单，以及按车牌整理好的全部生成文件，方便逐车发送和后续核对。
赣州摩通分车单证生成流程
选择客户“赣州摩通”后，系统根据完整总清单中的车牌，自动生成每辆车对应的发票、装箱单和运输清单。
上传两份总文件
清单与总发票箱单
读取完整品名
无需补齐品名
按车牌汇总
货物、箱数、重量、体积
下载分车文件
发票、箱单和 MANIFEST
第一步上传文件要求
在上传页面选择客户“赣州摩通”，再上传以下两个 .xlsx 文件：
总清单
工作表名称为“箱件清单”（中间空格不影响识别）。清单中应包含货物品名、箱号、净重、毛重、体积、车牌和车挂信息。
总发票箱单
可一次上传一份或多份；每份均须包含 Invoice BV 和 Packing List 两个工作表，作为生成每辆车文件的格式模板和价格依据。多份文件之间不要重复同一货物品名。
字段和表头要求
列顺序可以调整，系统会按表头识别，也支持两行组合表头；表头应唯一、清晰。请保留工作表名称“箱件清单”、“Invoice BV”和“Packing List”。
总清单（“箱件清单”）必需列
| 业务字段 | 可识别表头示例 |
|---|---|
| 箱号 | 箱号、Package No |
| 货物品名 | 货物品名、Description of Goods |
| 净重 / 毛重 / 体积 | 净重、Net；毛重、Gross；单件体积、Volume |
| 车牌 | 车牌、Vehicle、Truck、Plate |
“Invoice BV”工作表
必须包含序号、Shipping Mark、HS Code、英文品名、货物品名、数量、单位、FOB 单价和 FOB 金额。
“Packing List”工作表
必须包含序号、Shipping Mark、HS Code、英文品名、货物品名、数量、单位、包装件数、包装形式、净重、毛重和体积。
“箱件清单”中的包装形式和车挂为可选列；有值时会一并带入生成结果。
第二步按车牌读取和汇总
该客户的清单已经包含完整品名，系统直接按车牌分组，不需要再从箱单反向补齐品名。
- 同一辆车承运的相同货物会汇总数量。
- 同一个箱号中的续行货物会保留，不会遗漏。
- 每辆车的箱数、净重、毛重和体积会重新汇总。
第三步数量、金额和格式
每辆车每种货物的数量取自该车清单中的货物净重合计；金额按总发票中的对应单价重新计算。
如果总发票中有同名但不同单价或不同商品属性的明细，系统会保留为独立商品行，避免混合计算。生成文件会沿用原总发票的抬头、格式和打印样式。
第四步生成与下载
每车发票箱单
车牌-INV AND PL.xlsx
包含 Invoice BV 和 Packing List 两个工作表，只保留该车实际承运的货物，并重新计算合计。
每车运输清单
车牌-MANIFEST.xlsx
写入该车车牌、车挂、箱数、毛重、体积和货物英文描述。
处理完成后，下载的压缩包同时保留两份原始总文件和全部分车结果，方便逐车发送与复核。
整体流程
上传两份总文件
订单全与总发票箱单
直接读取完整清单
不补齐、不计算品名
按已填车牌生成
空车牌行等待维护
下载分车文件
INV AND PL 与 MANIFEST
上传与维护要求
上传客户“北京兴源诚”的 .xlsx 总清单（工作表“订单全”）和 .xls 总发票箱单（工作表“发票总”、“箱单总”）。
清单数据已完整，系统不会从发票或箱单回算、补齐或覆盖品名、数量、金额。业务列按组合表头动态识别；样例中的 AC/AD 只是当前主车/挂车位置，不是固定列。
已有主车牌的行会直接生成车牌文件。没有主车牌的行会保留为空；进入“维护清单”补填主车和挂车后，点击重新生成即可补齐对应车牌文件。
输出文件
每辆车生成 车牌-INV AND PL.xlsx（工作表“发票总”、“箱单总”）及 车牌-MANIFEST.xlsx；ZIP 会同时保留两份原始文件。